Menu DS Kolektif
Menu DS Kolektif adalah fitur pada aplikasi Nadine yang dirancang khusus untuk memfasilitasi pengelolaan folder tanda tangan kolektif (Digital Signature), di mana Pengguna dapat menghimpun dan menandatangani banyak naskah atau dokumen dinas sekaligus dalam satu waktu.
Berdasarkan fungsi dan antarmuka aplikasinya, menu ini terbagi menjadi beberapa peran dan kapabilitas utama:
1. Bagi Role Sekretaris:
- Berfungsi untuk membuat folder baru, menyusun, serta memasukkan sekumpulan naskah dinas atau konsep surat ke dalam folder kolektif.
- Memungkinkan Pengguna untuk memfilter status folder (seperti Belum Selesai dan selesai), melakukan pratinjau (preview) isi folder, menghapus folder yang tidak diperlukan, serta menyerahkan folder kolektif tersebut kepada pimpinan untuk segera ditandatangani.
2. Bagi Role Pimpinan / Menteri Keuangan:
- Berfungsi sebagai wadah untuk menerima folder kolektif yang telah dikirimkan oleh sekretaris.
- Memungkinkan pimpinan untuk meninjau berkas naskah di dalam folder, melakukan penandatanganan secara kesleuruhan (Tanda Tangani Semua) menggunakan PIN Tanda Tangan, serta memantau progres atau Status DS dari setiap naskah yang diproses secara kolektif.